5月27日，土木工程学院学生会干部于思源楼举行会议，参与该会议的有土木工程学院团委副书记柯培、学生会主席黄文锦、副主席和学生会各部门部长。

八时许，会议正式拉开序幕。院学生会主席黄文锦上台发表讲话，强调了暑期社会实践活动相关事项，并谈论了申请环节以及申请过程中的一些细节问题，包括申请表的书写方式等。接着，他对往年的实践个例进行细致分析解说，以供同学们参考，并且鼓励在场同学向各自的同学宣传此事，积极参与。随后，各部门发言人就各自部门相关事件进行说明：体育部发言人陈述了最近的跳绳比赛的比赛情况，并对即将进行的游泳比赛进行通知，鼓励同学们积极参与；红会发言人向同学们说了最近即将进行的对三胞胎姐妹的辅助活动，讲述了其具体的时间和流程。之后，各部门代表就各自部门的事宜做了汇报。最后，团委副书记柯培就活动的宣传进行了补充，建议各部门有活动提前告知宣传部，以便做好宣传工作，并表示对微博、微刊等宣传形式的重视，引起在场同学的共鸣。此次会议就在这样一股和谐的交流氛围中圆满画上了句号。

此次会议不仅让各部门更清晰地认识到近期的工作事项和工作目标，使其提前做好准备应对各项工作，同时也提高了工作效率，为在日后的工作中取得更好效绩奠定了坚实的基础。

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