土木工程系生活部除了平时关心同学生活，帮助解决实际困难，并对同学的生活常识的掌握进行指导外。更重要的是管理财务及报销事务，为了提高“自我管理，自我服务”的能力。更好的做好其他部门工作的后勤工作。现将相关的报销程序通知如下：

一：前期准备

1.写好每个活动的策划并做好整个活动的经费预算（包括活动材料，用水，横幅，海报及打印复印材料等）

2.将做好的活动策划及活动经费申请单送至邓毓旺老师那申请活动经费（需预支经费要提出特别申请）

3.凭邓毓旺老师签过字的经费申请单到生活部预支经费或是让生活部帮忙采购活动所需物品。

二：活动过程

物品出现短缺时可以本部门或是由我们生活部到天天超市，世纪星文具店或上尚图文补给。

三：收尾工作

1.及时将活动中所开的收据换成正式发票

2.所开的正式发票要包括以下几方面

①       客户名称：福建工程学院土木工程系  时间

②       所开的内容要明确，如果所开的发票为（日用品，宣传办公文化用品等需附上清单）

③       发票中要有所开发票处的盖章

④       发票背面左下角靠上以些要签上经手人的姓名，并在背面的正上方表明该经费的支出项目