新学年伊始之际,土木工程系学生会的招新将一批新鲜的血液注入进来。崭新的宣传部正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在上学期,我系宣传部全体成员相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2010-2011学年上半年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面。它主要通过各种渠道对我系各种活动的前期宣传,其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全系师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富同学们校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、新学期主要工作安排
周期 | 日期 | 内容 | 事项安排 |
第一周 | 9.8 | 宣传部成员开会 | 熟悉交流,工作安排 |
第一周到第二周 | 9.6~9.11 | 迎新准备 | 横幅三条 海报一张 |
第二周 | 9.12 | 迎接新生 | 负责做好宣传 |
第三周 | 9.20~9.25 | 纳新 中秋博饼 | 配合联合会中秋博饼活动 横幅和海报的制作 以及现场的布置 |
・第四周: | 9.28 | 部门开会 | 确定宣传部成员以及负责小组组长 |
第四周 | 9.27―10.3 | 迎新舞会 篮球赛 | 篮球赛横幅 确定舞会布置方案 |
第五周 | 10.4―10.10 | 校运会 | 10.4―10.6确定校运会所必要的工作安排通知各班宣传事项 |
第六周 | 10.12 | 部门新老生交流 | 让新成员更明确宣传部的主要工作 |
第六周 | 10.11-10.17 | 迎新舞会 | 10.11-10.14横幅 海报 10.11-10.17小制品 10.17现场舞会布 |
第七周 | 10.18-10.24 | 才艺大比拼 | 确定才艺大比拼的具体事项安排 |
第八周 | 10.25―10.31 | 筹备十佳歌手赛 | 确定会场安排的具体事项 |
第九周 | 11.1-11.6 | 才艺大比拼 | 根据筹备的方案实施执行 |
第十周 | 11.7-11.13 | 举行新生辩论赛 | 配合学习部提前三天做好横幅 海报 牌卡等布置 |
第十一周 | 11.14-11.20举行十佳歌手赛 | 举行十佳歌手赛 | 根据筹备的方案实施 |
第十二周 | 11.21-11.27 | 校运会 | 根据筹备的方案实施 |
第十三周 | 12.3 | 部门交流 | 总结活动经验 个人写一份心得 |
十四周 | 12.10 | 部门成员交流 | 交心得 |
第十八周 | 1.2-1.8 | 做好考试前宣传 | |
第十九周 | 1.9-1.15 | 做好假期安全宣传 | |
注:对于一些讲座再做安排以及横幅海报场地或则宣传工具申请有手工组组长负责,具体再行安排。
重点抓好以下几项工作:
l 部门内每周举行一次例会,安排接下来的工作并做好工作总结。
l 负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知;对于重大节日的宣传工作,在确定具体日期后,根据需要做好节日活动的对外宣传。
l 积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合我系学生会各部的活动,积极进行活动的前期宣传,及其活动期间的配合工作。
l 配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。由于我系本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
l 每次大型活动后,或者至少每个月都必须将系里参加活动的情况加以总结,以照片和图文的形式备案。
l 安排专人记账,对每次买材料都要认真详细准确的记载,并做好预算,每次活动后详细地记载工作情况,同时详细记录材料使用情况以便以后再使用。
l 在网上做好我系重大事件的宣传工作。和网络信息部合作,及时、完整地把土木系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
l 将本学期的工作主力转向大二干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;部长、副部长平时要热心关心干事,积极与部门内干事和好相处,在学习和生活上予以帮助。
l 加强新进成员的技能培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使部门内成员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
l 提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
l 适时开展书法。板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
l 保护我系的宣传阵地――宣传栏,监督其它一些广告和其它海报的张贴,影响我系的整体风貌。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
三、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
四、合作宣传
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求;同时,我们也希望,在横幅、海报、传单挂置于发放过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些工作上的精力,同时也能更加丰富宣传作品的内涵。
五、宣传理念
然而,宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅是宣传好每场活动,让同学们知道在何时、何地有一个活动,而是要宣传我们的土木工程系。较以前的工作,我深深感到:一个学生会也需要宣传。也许,当一个学生会被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传土木系,提高土木系在我校同学中的曝光率。因此,好的宣传不仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在宣传一种精神。
六、应对措施
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,那么它早就运转不下去了;同时,我也相信,留下来的同志都是非常有耐力的,能够将学生会维系下去。
其次,在注重耐心的同时,我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上,我想应该做到两点:一是要用以前建立起来的同事关系解决各种问题,而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时,我们也不能忘了,所有副部都是同我们一样经过一年努力而坚持到今天的,所以单纯的命令是绝不能解决问题的;二是我们应该在工作中建立自己的威信;就个人来说就是干各种事情我们一定要走在最前头,对于任务一定不要滥加推脱,从而使副部们能够从内心里接受;就副部来说,对他们应该采取牵制而不是压制的策略,我们要积极引导,并且不要总是整天一些鸡毛蒜皮的小事就把他们叫来,这样他们会很反感的,我想与其让他们带着抵触情绪干事,到不如“养兵千日,用兵一时”,平时一些我们自己能解决的事情就不劳烦他们了,但一有需要他们的时候,我要求他们必须要到,这样才能用最少的人解决最多的问题。
另外,我会结合本部情况,以及学生会事项进程开展一些自己部里的活动,但因人力有限,我会请其他部同事予以帮助。
以上就是我部对这学期工作的认识、计划和展望,请分团委、学生会审阅。
福建工程学院土木工程系宣传部
2010年9月8日