福建工程学院关于进一步改进工作作风的若干规定

为贯彻落实中央和省委关于进一步改进工作作风、密切联系群众的有关规定要求，结合学校实际，特制定如下规定。

一、进一步密切联系师生

1.健全联系制度。每位校领导重点联系2个院、系、部，联系1-2位教授、1-2位博士、1-2位困难教职工和学生，保持经常性的联系与沟通。机关处级干部联系1个学生班级、1个教研室，联系1-2名有特殊困难的学生或教职工，在联系点参与1个基层支部的活动，具体联系1-2名有特殊困难的党员。

2.定期征求意见。每年定期召开教职工代表大会，至少召开1次党外人士与民主党派负责人座谈会，至少召开1次离退休老同志座谈会，通报学校发展建设情况，征求意见建议。每学期举行1-2次师生代表座谈会，开展互动交流。进一步完善校领导接待日、书记校长电子信箱和热线电话等，拓展意见征求的形式和范围。

3.深入基层走访。校领导每年至少要有15个工作日深入院系教学、科研一线，与教师座谈交流，座谈时不摆放鲜花、水果。处级干部每年至少要有30个工作日到院（系）调研，帮助院系解决问题。把青年教师、高层次人才、民主党派和家庭困难教职工等群体作为重点走访对象。岁末年关，对为学校做出突出贡献的专家、学者、高层次人才、离退休老同志，校领导进行走访慰问。在走访调研基础上，每年认真研究解决几件涉及师生员工切身利益、师生员工普遍关心的问题，作为办实事办好事的项目，并予以公布。

4.关心学生成长。校领导每人联系1个学生班级，每学期至少参加1次以上班级活动，每逢新生入学，校领导到联系院系召开新生座谈会，听取意见建议。院（系）党政联席会议每月至少研究学生工作1次，每两月研究毕业就业工作1次。院（系）主要领导每学年走访学生宿舍至少5次，每学年至少为学生作1次辅导或专题讲座。推广实施处级干部担任班导师制度，着重关注困难学生、新生、毕业生的思想、学习、生活情况，积极为他们排忧解难，解决实际问题。

5.坚持领导听课。校领导每学期听课不少于2次，分管教学工作的校领导每学期听课不少于4次；主要职能部处负责人每学期听课不少于8学时。对听课过程中发现的问题及教学督导组提出的问题要及时组织相关部门予以解决。

二、进一步改进会风

6.精简会议数量。除学校党政例会以外，召开各部处、各单位主要负责人参加的全校党群会议须报党委书记审批，行政性会议须报校长审批，并提交党政办公室备案。全校性会议应坚持不影响正常教学、科研秩序为原则。执行“无会周”制度，每月的第一周（遇节假日顺延）为“无会周”。 “无会周”内，一般不召开全校性会议、不举办大型活动。确需在“无会周”举办和承办的会议、活动，须报校党委、校行政批准。

7.控制会议经费。一般工作性会议，一律不张贴悬挂标语横幅、不摆放花草，不发放笔、笔记本，不在校园内悬挂横幅、标语，不设置拱门；学校内部的会议，不介绍领导职务；一般工作会议不安排礼仪。

8.提倡开短会。全校性会议一般不超过3小时，一般性会议或专题会议原则上不超过2小时。校领导在全校重要会议上的讲话时间原则上控制在60分钟以内，一般性会议控制在15分钟以内，礼节性致辞原则上控制在5分钟左右。全校工作性会议不举行开幕式。

9.严肃会场秩序和纪律。按会议通知准时开会，会议期间参会人员应关闭手机或置于静音状态，不在会场接听电话，不处理与会议无关的事务。因故不能参会的必须请假。

三、进一步改进文风

10. 精简文件数量。机关各部处原则上不得擅自出台政策性文件；确需出文，须经党政办公室核准。凡以校党政名义下发的文件，均须经党政办公室会稿、审核，由校领导签发。凡涉及师生员工切实利益、涉及教学科研管理重大问题的文件，出台之前要进行调查研究、听取专家意见，或组织听证会，达成共识后提交校长办公会或党委会决策。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。

11.规范文稿撰写程序。全局性、综合性会议的校领导讲话稿由党政办公室牵头组织相关部门调查研究后撰写。专题性或业务性会议校领导的讲话稿由归口部门（单位）提供，相应部门（单位）的主要负责人要亲自组织并撰写文稿，以体现更专业的水平，提交的文稿须经主要负责人签字认可。

12.精简简报数量。全校集中办好《福建工程学院简报》，各部门、各单位自行编发的简报一律取消，确需编发的内容，由《福建工程学院简报》出专刊。已发公文、已经见报的信息原则上不再编印简报。《福建工程学院校报》要加快扩版、改版，重点报道对学校发展具有重大意义的全局性工作、重大活动和师生普遍关注的热点问题。发挥校园网宣传功效，提倡网络报道或以电子文档的形式编发简报。

13.改进简报质量。简报一般只刊发重点工作、重大成就、重要建议等，常规性工作不编发简报。多报道教学、科研、管理和服务一线工作进展情况和师生员工先进典型及对学校工作的意见建议。校领导出席会议和活动应根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道。压缩会议性报道的数量、字数、时长。简报行文要开宗明义、简明扼要，内容要言之有物、言之有理，分析问题要切中要害，力戒空话、套话、大话，做到意尽文止。

四、厉行勤俭节约

14.规范公务接待。严格执行“对等接待、归口接待、分级接待”和“谁主管、谁邀请、谁接待”的原则。一般公务往来不安排宴请，只安排工作餐；确需宴请的，严格控制宴请陪同人员，严禁铺张浪费。各二级单位接待来访或出访，一般不赠送纪念品；确需赠送纪念品，所需经费从该单位办公经费支出。

15.控制公款消费。逢假期、重要节日，既要坚持以师生为本，努力维护校园和谐，又要坚决反对各种奢侈浪费行为，从简安排各种活动，坚决制止用公款走访、送礼、宴请、旅游等。各二级单位组织的慰问、团拜等活动，要严格控制规模和档次，一般不邀请校领导、非本单位负责人参加。

16.控制办公经费。严格按定岗定责原则使用办公经费。集中采购、统一领取办公用品，领取使用需要登记造册。以教务处教材科为主，整合全校文印设备，成立文印中心，集中处理文印事务。提倡无纸化办公，多用办公自动化系统、电子邮件，少用打印机、复印机和传真机。能用网络传递即可的文件材料，绝不打印；确需打印为纸质传递和保存的，严格控制印刷数量，严禁浪费纸张行为。